Aujourd’hui
Relances de paiement, pièces manquantes, contrats à renouveler : le suivi dépend de la disponibilité d’une personne et s’interrompt dès qu’elle est absente.
Administratif et finance / ILLUSTRATION MÉTIER
Tenir les relances et le suivi administratif sans dépendre d’une personne
L’agent suit les échéances, prépare les relances aux bons moments avec les bonnes pièces et tient un état d’avancement à jour.
DU BESOIN À L’ACTIONILLUSTRATION
L’IA prépare. Votre équipe décide.
Ce que prépare l’IA
L’agent suit les échéances, prépare les relances aux bons moments avec les bonnes pièces et tient un état d’avancement à jour.
Ce que décide l’humain
Votre équipe valide les relances sensibles et traite les cas qui sortent des règles. Les seuils et les tonalités sont définis avec vous.
LES DONNÉES À MOBILISER
Un périmètre défini.
Comptabilité clients, contrats, échéanciers, modèles de relance.
LES INDICATEURS À SUIVRE
Une valeur à vérifier.
Relances envoyées dans les délais, délai moyen de paiement, pièces manquantes résolues.
Exemple de fonctionnement à adapter après cadrage. Aucun résultat client ni gain chiffré n’est revendiqué.
LA DOSE POUR CE CAS
Trois chemins,
dans cet ordre ou séparément.
Le calibre indiqué est une première estimation.
Il se confirme au premier échange, à partir de vos volumes et de vos données.
01 · MESURER D’ABORD
Diagnostic ciblé
Un service, ce cas précis, et une mesure de départ sur votre propre échantillon avant toute décision.
Voir les calibres de diagnostic02 · DÉPLOYER
Calibre standard
Un pilote testé par vos utilisateurs, mesuré avant et après, documenté, puis mis en production. Réversible à chaque étape.
Voir le déploiement03 · FORMER
IA Performance
Une journée sur vos tâches récurrentes pour construire des méthodes réutilisables et mesurer le gain obtenu.
Voir la formationUN PAS PLUS PETIT
Ce cas ressemble au vôtre ?
Situez votre entreprise sur l’échelle en cinq questions. Le calibre indiqué se confirme au premier échange.