Aujourd’hui
À l’approche d’un audit, les preuves sont dispersées entre messageries, outils et dossiers partagés. Les retrouver, les nommer et les classer selon le plan d’audit occupe plusieurs jours, souvent dans l’urgence.
Conformité et audit / ILLUSTRATION MÉTIER
Rassembler les preuves avant un audit
L’agent parcourt les emplacements autorisés, identifie les documents qui répondent à chaque point du plan d’audit, les classe dans un dossier structuré et liste ce qui manque.
DU BESOIN À L’ACTIONILLUSTRATION
L’IA prépare. Votre équipe décide.
Ce que prépare l’IA
L’agent parcourt les emplacements autorisés, identifie les documents qui répondent à chaque point du plan d’audit, les classe dans un dossier structuré et liste ce qui manque.
Ce que décide l’humain
Le responsable conformité vérifie chaque pièce retenue et décide de ce qui est présenté. L’agent prépare, il ne répond pas à l’auditeur.
LES DONNÉES À MOBILISER
Un périmètre défini.
Plan d’audit, référentiel applicable, emplacements documentaires autorisés, dossiers des audits précédents.
LES INDICATEURS À SUIVRE
Une valeur à vérifier.
Temps de préparation, pièces retrouvées sans recherche manuelle, pièces manquantes identifiées avant la date.
Exemple de fonctionnement à adapter après cadrage. Aucun résultat client ni gain chiffré n’est revendiqué.
LA DOSE POUR CE CAS
Trois chemins,
dans cet ordre ou séparément.
Le calibre indiqué est une première estimation.
Il se confirme au premier échange, à partir de vos volumes et de vos données.
01 · MESURER D’ABORD
Diagnostic ciblé
Un service, ce cas précis, et une mesure de départ sur votre propre échantillon avant toute décision.
Voir les calibres de diagnostic02 · DÉPLOYER
Calibre standard
Un pilote testé par vos utilisateurs, mesuré avant et après, documenté, puis mis en production. Réversible à chaque étape.
Voir le déploiement03 · FORMER
IA Performance
Une journée sur vos tâches récurrentes pour construire des méthodes réutilisables et mesurer le gain obtenu.
Voir la formationUN PAS PLUS PETIT
Ce cas ressemble au vôtre ?
Situez votre entreprise sur l’échelle en cinq questions. Le calibre indiqué se confirme au premier échange.